Договор о коллективной материальной ответственности

Договор коллективной материальной ответственности (КМО) - эффективное средство от хищений со стороны сотрудников.

Он заключается в том случае, когда к товарно-материальным ценностям имеют доступ все члены трудового коллектива и возможности разграничить ответственность каждого из них нет.

Однако нужно учитывать определенные нюансы.

Во-первых, необходимо соблюсти требования ч. 1 ст. 245 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что договор коллективной материальной ответственности заключается только в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможное причинение ущерба.

Во-вторых, договор о коллективной материальной ответственности заключается с каждым членом коллектива, то есть подписать его должен каждый сотрудник.

Обратите внимание: ознакомление под личную подпись с текстом договора не означает его подписание работником. В этом случае договор не будет считаться действительным.

В-третьих, заключая договор КМО, работодатель - со своей стороны - обязан надлежащим образом обеспечивать возможность сохранности и учета товарно-материальных ценностей.

Несоблюдение данного условия может стать основанием либо для отказа в иске, либо для уменьшения размера взыскиваемого ущерба.

В-четвертых, работодателю необходимо тщательно соблюдать порядок проведения инвентаризаций и норм ст. 247 ТК РФ: строго следовать методическим указаниям о проведении инвентаризаций и ревизий, обязательно запрашивать объяснения при выявлении фактов недостачи ТМЦ, фиксировать отказ от дачи объяснений и т.д.

Грамотное выполнение именно этих действий является решающим для установления факта и размера ущерба в судебном производстве.