Документация в клинике

На Интершарме-2019 часто владельцы и руководители спрашивали о том, какие пакеты документов должны быть в салоне красоты или в косметологической клинике.

Ввиду большого объема информации придется ограничиться и - для начала - перечислить хотя бы минимально необходимые пакеты документов:

трудоустройство сотрудников: трудовые договоры и различные доп. соглашения к ним, договоры полной материальной индивидуальной и коллективной ответственности, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, книги приказов и т.д;

охрана труда: провести специальную оценку условий труда, инструкции по охране труда и технике безопасности и журналы ознакомления с ними;

пакет документов по пожарной безопасности: приказ об ответственном, инструктажи и журналы об ознакомлении с ними;

пакет документов по гражданской обороне: приказ об ответственном, план подготовки персонала и журналы о ее прохождении;

защита персональных данных: основное - это приказ о назначении ответственного и документ-политика предприятия в области защиты персональных данных, кроме того еще множество мелких второстепенных документов (журналы, инструкции и приказы);

система видеонаблюдения: положение о системе видеонаблюдения;

санитарно-эпидемиологический режим: программа производственного контроля, схема обращения с отходами класса «Б», а также приказы и инструкции, наличие договоров с различными учреждениями (например на стирку спец.одежды);

контроль качества медицинской деятельности: приказ и положение об организации внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности, положение о врачебной комиссии и множество приложений;

соблюдение авторских и смежных прав: наличие договоров с аккредитованными представителями правообладателей;

пакет документов по антикоррупционному законодательству: приказ и положение о противодействии и о создании комиссии по противодействию коррупции;

из нового – акт обследования (категорирования уровня террористической угрозы) и паспорт безопасности объекта (при условии нахождения помещений в собственности).