Из всех желанных – самый желанный, это график отпусков

В прошлый раз только начали говорить об этом, но чувствуется, что затягивать нельзя. Очень уж тема животрепещущая. Тем более, что график отпусков сотрудников утверждается за две недели до начала следующего года. А значит, на 2022 год график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря 2021 года. 

Времени мало, но ещё есть.

Итак, 

• составлять график отпусков обязаны все работодатели, независимо от численности сотрудников;

• форма графика может использоваться унифицированная, либо своя;

• обязательными позициями являются дата утверждения графика и количество дней отпуска. Здесь стоит учесть фактическое количество дней, которое положено сотруднику, то есть количество ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (исключение - льготные категории работников). Если имеются накопленные дни отпуска с предыдущих периодов работы, они суммируются с 28 днями. Например, остаток с предыдущих периодов равен 7 дней, соответственно, количество дней отпуска на 2022 год – 35.

• дата начала отпуска. Можно указать не конкретную дату, а например, только месяц планируемого отпуска. В таком случае, сотруднику в обязательном порядке нужно будет заблаговременно написать заявление на отпуск, с указанием даты. Но, если точная дата будет указана в графике, необходимость в написании такого заявления отпадает, а обязанность работодателя заранее уведомить сотрудника о дате его отпуска и подготовить приказ об этом, остаётся. 

• за три календарных дня до начала отпуска необходимо перечислить сумму отпускных. Полезно знать, что отпуск по согласованию сторон, можно разделить на несколько частей. При этом, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Будьте внимательны! За отсутствие или неверное оформление графика отпусков работодателю грозит штраф в размере:

• 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
• 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц организации;
• 1 000 – 5 000 руб. для индивидуальных предпринимателей.

Всем хороших отпусков и своевременных графиков!