Поднять бокалы! Опустить забрало!

Ну все… 2020 уходит, волоча по снегу облезлый хвост. Мы остаемся! Пора поднять бокалы за Новый год.

И готовится к новым подвигам, без которых бизнес в России существовать не может. Поэтому – опустим забрало и будем готовы к новым свершениям.

А пока шампанское еще остывает в холодильниках, проверим свою готовность к 2021.

Предлагаю небольшой чек-лист. Ваша задача – поставить себе плюсы и минусы и оценить свои достижения, административные ресурсы и организационные возможности.

В 2021 году медицинские работники войдут в процесс аккредитации. Свидетельства об аккредитации на руки в бумажном виде выдаваться не будут, информация о прохождении будет внесена в ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).

Самообразованием медработники будут заниматься на портале Непрерывного медицинского образования, осваивая ИОМ (индивидуальные образовательные модули). На портал НМО смогут войти только в том случае. если зарегистрированы в ФРМР.

Проверка готовности организации к аккредитации специалистов:

Процесс	Да	Нет
Медицинская организация внесена в ФРМО
В ФРМО сгенерировано штатное расписание в соответствии с лицензией
В штате сотрудники, имеющие сертификаты специалиста соответствующие видам деятельности по лицензии клиники
Сотрудники внесены в ФРМР с учетом квалификации, должности, стажа работы
Сведения о сотрудниках параллельно внесены в ПФР (пенсионный фонд России)

Завершение года в процессе внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности фиксируется во внутренних документах врачебной комиссии и в отчетах главного врача генеральному директору организации.

Проверка процесса управления внутренним контролем качества и безопасности медицинской деятельности:

Процесс	Да	Нет
Проверить соблюдение плана-графика на 2020 год
Проверить заполнение журнала заседаний врачебной комиссии
Проверить наличие протоколов врачебной комиссии за 2020 год
Получить от главного врача отчеты поквартально и ежегодный по контролю качества медицинской деятельности
Утвердить план-график заседаний врачебной комиссии на 2021 год
Проверить состав врачебной комиссии. В случае выбытия членов, утвердить новый
Проверить журнал контроля качества медицинской помощи
Оценить коэффициент качества медицинской помощи
Оценить коэффициент безопасности медицинской деятельности
Принять управленческие решения на основе полученных данных

По сути, он повторяет требования прежнего приказа, принятого еще в 2019 году. Но Минздрав решил его освежить. Значит и нам надо. Особенно тем, кто не успел ничего сделать по организации внутреннего контроля в соответствии с прежним приказом №381н от 07.06.2019).

  А что надо сделать?

Процесс	Да	Нет
Создать Комиссию (Службу) по внутреннему контролю или назначить Уполномоченное лицо
Оформить результат работы Комиссии (Службы) или Уполномоченного лица за 2020 год (целевые плановые проверки). В том случае, если в 2020 году организация работала в соответствии с приказом №381н от 07.06.2019)
Утвердить план целевых плановых проверок на 2021 год

Новый год. Новые услуги. Новые цены на старые услуги. Самое время поработать над прейскурантом. Особенно в том случае, если на ресепшн уже лежит обновленный, а на сайте висит старый, с прежними ценами.

Внутренние мероприятия по защите прав потребителя

Процесс	Да	Нет
Проверить наличие информации на сайте в соответствии с приказом Минздрава 956нот 30.12.2014. В случае необходимости актуализировать
Сверить прейскурант услуг и цены на сайте с прейскурантом на ресепшн, привести к единообразию цены, услуги - к номенклатурному наименованию в соответствии с приказом Минздрава 804н от 13.10.2017.
Актуализировать на сайте информацию о сотрудниках. Убрать информацию о тех, кто уже не работает
Обновить на сайте и в «уголке потребителя» правила оказания платных медицинских услуг с учетом требований соблюдения санэпидрежима во время распространения коронавирусной инфекции

Регистрационные удостоверения на изделия медицинского назначения бессрочного действия, выданные до 1 января 2013 года, подлежат замене до 1 января 2021 года на регистрационные удостоверения по форме, утверждаемой Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения.

Росздравнадзор предупредил, что старые регистрационные удостоверения теряют свою силу, а обращение медицинских изделий без регистрации не разрешено на территории РФ.

Полная инвентаризация медицинских изделий

Процесс	Да	Нет
Провести ревизию медицинского оборудования с учетом наличия РУ, документов о техническом обслуживании
Связаться с поставщиками. Уточнить информацию о замене РУ
Сверить список оборудования по балансовой ведомости, договорам аренды оборудования, журналу технического обслуживания, приложению к договорам на техническое обслуживание, информации, занесенной в ФРМО

И, наконец, оценили свои усилия-2020 по подключению медицинской организации к ФГИС МДЛП (Федеральной государственной информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов).

Первые шаги в «Честном знаке» 

Процесс	Да	Нет
Получили усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Установили программное обеспечение для работы с УКЭП
Зарегистрировались на портале «Честный знак»
Подали заявку на получение регистратора выбытия
Купили сканеры для считывания кода DataMatrix
Обучили сотрудников работать с системой, внесли новые обязанности в должностные инструкции
Приняли первый препарат, успешно его занесли в систему и списали

Ну вот, а теперь можно открывать шампанское!

С Новым годом!